Muuntaja
Tietoa palvelusta

Mikä on Muuntaja?

Muuntaja on www-palvelu, jonka avulla voit muuntaa seuraavanlaisia dokumentteja PDF/A-dokumenteiksi:

  • Microsoft Word DOC ja DOCX
  • Open Office ODT
  • 'Tavallinen' PDF

Palveluun lähettämäsi dokumentit ja niistä muunnetut PDF/A-tiedostot eivät ole muiden käyttäjien saatavilla. Yli vuorokauden vanhat tiedostot poistetaan palvelusta automaattisesti.

Mikä on PDF/A?

PDF/A-tiedosto on pitkäaikaissäilytykseen ja arkistointiin tarkoitettu tiedostomuoto (ISO 19005-1:2005). Sen tiedostopääte on pdf. PDF-tiedostomuotoja on useita erilaisia eivätkä kaikki PDF-päätteiset tiedostot ole PDF/A-tiedostoja. PDF/A-tiedostot ovat yhteensopivia ISO 19005-1 arkistointistandardin kanssa.

Esimerkiksi lopputyöt arkistoidaan PDF/A-tiedostomuodossa.

Ohjeet

Miten Muuntaja toimii?

  1. Kirjaudu Shibboleth tunnuksella
  2. Sivulle avautuvat 'Tiedoston lähetys' ja 'Tiedostot'-näkymät
  3. Lähetä tiedostosi 'Tiedoston lähetys'-lomaketta käyttäen
  4. 'Tiedostot'-näkymästä näet, milloin tiedostosi on valmis. Huomioi, että muuntaminen saattaa kestää useita minuutteja.
    • Jos tiedotosi kohdalla näkyy teksti 'Virhe!', niin tiedostoasi ei voitu muuntaa. Katso alla olevat ohjeet ongelmatilanteiden ratkaisuun.
  5. Lataa PDF/A-tiedosto koneellesi painamalla 'Lataa pdf/a'-painiketta
  6. Selaa PDF/A-tiedosto läpi ja tarkista, että kaikki teksti- ja kuvaelementit näkyvät tarkoittamallasi tavalla. Kiinnitä huomiota myös tavutukseen.
  7. Nyt PDF/A-tiedosto on valmis käyttöön. Jos kyseessä on opinnäytteesi, voit lähettää tiedoston nyt Laturi-järjestelmään.

Ohjeita ongelmatilanteisiin

  • Tee dokumentistasi ensin 'tavallinen' PDF-tiedosto käyttämäsi tekstinkäsittelyohjelman avulla:
    • Microsoft Word: Tiedosto-valikko, Tallenna nimellä, valitse tallennettavaksi tiedostotyypiksi PDF.
    • Open Office: Tiedosto-valikko, Vie PDF.
    Lähetä 'tavallinen' PDF-tiedosto Muuntaja-palveluun.
  • Kokeile tekstinkäsittelyohjelmastasi uudempaa versiota, mikäli saatavilla.
  • Jos muunnetussa dokumentissa on tavutusvirheitä, tee dokumentistasi 'tavallinen' PDF-tiedosto ennen Muuntajaan lähettämistä.
  • Lisätessäsi kuvia opinnäytteeseen tallenna ensin kuva esimerkiksi kuvankäsittelyohjelmassa png- tai jpg-tiedostoksi. Tämän jälkeen käytä tekstinkäsittelyohjelman Lisää kuva-toimintoa:
    • Microsoft Word: Lisää-valikko > Kuva > Valitse kuvatiedosto
    • Open Office: Lisää > Kuva > Tiedostosta > Valitse kuvatiedsto
    Älä lisää kuvia kopioi-liitä (copy-paste) tai vedä-pudota (drag-and-drop) toimintojen avulla.
  • Älä käytä opinnäytteessä kuvia, joissa on läpinäkyvä tausta tai muita läpinäkyviä elementtejä.